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soDAB - Datenbank für Angehörigenberatungen
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Entwicklung

Die "soDAB" wurde ürsprünglich für die Angehörigenberatung Nürnberg 2004 entworfen. Anschließend wurde sie konsequent weiterentwickelt und ist seit 2007 an zahlreichen weiteren Stellen - deutschlandweit - im Einsatz.

Seit Herbst 2022 sind wir in der 4. Generation - Anfang 2024 starten wir mit soDAB V4.5 ...

Die wichtigsten Neuerungen sind: Dokumentenverwaltung und eine um ca. 30% verbesserte Performance in allen soDAB-Varianten ab V4.0; Zusätzliche Einstellmöglichkeiten im Abrechnungsmodul der PLUS-Version; Herzlichen Dank an unsere Stammkunden, denn durch Kundenumfragen gibt es ab der Version V4.5 weitere Auswertungen und Verbesserungen.

In der PLUS-Version können mit dem Erweiterungsmodul (VLA Modul) – Helfereinsätze, Gruppen, Fortbildungen, Dokumente und Mitglieder verwaltet werden. Ebenfalls im VLA Modul erstellen Sie Auszahlungen, Rechnungen, SEPA-Lastschriften und Überweisungen.

NEU: Hier finden Sie unsere soDAB - Schulungstermine...

soDAB V4.5 - Leistungsumfang der Basisversion

Mit der soDAB verwalten Sie Klienten, Kontakte, Stamm- und Beratungsbögen für allg. Beratungen, Fachberatungen und Beratungen von Mitarbeitern (z.B.: Helferkreis). Einzelne Beratungsbögen können Sie auf Wiedervorlage legen. Die Formulare enthalten Suchhilfen und Filtermöglichkeiten.

Über 120 vorbereitete Auswertungen unterstützen Sie bei der Erstellung der notwendigen Statistiken nach Landesamt für Pflege, den Alzheimer-Gesellschaften, und weiteren individuellen Auswertungen. Die Ergebnisse liegen in Tabellenform vor. Diese können leicht in andere Programme übertragen werden.

Die soDAB ist ein Mehrbenutzersystem. Der Zugang erfolgt über ein Anmeldeformular mit Benutzername und Kennwort.

Einige Neuerungen (ab V3) sind dem Datenschutz geschuldet. Zum Beispiel: Das individuelle Löschen, Ausleiten, Anonymisieren und Pseudonymisieren von Klienten/Kontaktdaten. Die Benutzerfreundlichkeit wurde weiter verbessert. Bei PLZ und ORT „lernt“ soDAB nun aus den bereits eingegebenen Daten und mit einem Mausklick erstellen Sie aus der Datenbank heraus eine E-Mail…

NEU: In der Basis-Version 4 ist die Dokumentenverwaltung. Einzelne Dokumente (Office- oder .pdf-Dateien) können nun auch in der Basis-Version einzelnen Klienten oder Kontakten zugeordnet - und anschliesend per Mausklick aus der Datenbank aufgerufen - werden.

soDAB V4 Funktionsüberblick - Basisteil (.pdf)
soDAB V4 - Alle Neuerungen der Basisversion (.pdf)
soDAB V4.5 - Alle Neuerungen der Basisversion seit V4.0 (.pdf)

soDAB V4.5 + VLA-Modul = soDAB V4.5 PLUS


Die Ergänzungen im VLA-Modul der soDAB PLUS Version sind riesig. Der PLUS-Teil ist vom Umfang nun rund doppelt so groß als die Basisversion der soDAB.

Wer benötigt das VLA-Modul (die PLUS-Version)?
Alle diejenigen Stellen die neben den Beratungen: Helfereinsätze planen, abrechnen und auszahlen möchten; die Gruppenangebote, Weiterbildungen oder sonstige Projekte planen und ggf. auch abrechnen; die Mitglieder verwalten und abrechnen; die ihren Klienten, Kontakten und Mitgliedern auch Dokumente zuordnen und mit der Datenbank verlinken möchten.

Neugierig geworden? Dann sehen Sie sich hier die aktuelle Version 4 an...
soDAB V4 PLUS Funktionsüberblick (.pdf)
soDAB V4 PLUS - Alle Neuerungen (.pdf)

Weitere Infos zu den Vorgänger-Versionen:
soDAB VLA-Modul (.pdf)
soDAB V3.5 PLUS Erste Einblicke (.pdf)
Infos zu den älteren Versionen V1.x und V2.x finden Sie hier...

Weitere Infos...

Voraussetzungen: PC mit lauffähigem MS-Office und MS-Windows. Für den Betrieb ist MS-ACCESS (Version 2016 oder höher) erforderlich. Für ein Mehrbenutzersytem ist eine Netzwerkanbindung erforderlich. Für die Lizenzierung der Vollversion werden die Benutzer namentlich registriert.

Für die PLUS-Version sind weitere Voraussetzungen wie Schnittstellen zur Bank, zur Dokumentenablage, Einbinden Ihrer Word-Vorlagen, usw. zu erfüllen. Für die Einrichtung der PLUS-Version sind hierfür 1-2 Tage Anpassungszeit auf Ihre Umgebung einzuplanen. Die Details stimmen wir gerne mit Ihnen persönlich ab.

Upgrades auf V4.5 oder V4.5 PLUS: Der Umstieg von allen Vorgängerversionen ist möglich. Dabei können alle Daten in der Regel automatisch aus den Vorgängerversionen übernommen werden. Kosten siehe Preisliste.

Weitere Downloads:
Aktuelle Preisliste (230 KByte)
soDAB Handreichung zum Datenschutz (gültig ab V2.5) (443 KByte)

Kundenmeinungen

Herr Schwarz erstellte nach unseren Wünschen eine Datenbank mit der wir unsere Beratungsleistungen dokumentieren und anonymisiert auswerten können. Die Datenbank wurde bei uns vor Ort entwickelt und diente gleichzeitig als Schulungsobjekt für eine Mitarbeiterin von uns. Das fertige Produkt ist netzwerkfähig und wird von mehreren Personen gleichzeitig benutzt. Unsere jährlichen Statistiken können nun jederzeit auf Knopfdruck durchgeführt werden. Ein echter Vorteil – da wir nach der alten Methode ca. 2 Wochen Auswertzeit pro Jahr benötigten.
Barbara Kuhn, Angehörigenberatung Nürnberg eV

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